営功社

営業活動で最も重要な準備とは?

資料も提案書も万全に準備した。それなのに、商談が思うように進まない。そんな経験はないでしょうか。

最も重要な準備は話す準備ではなく聞く準備

営業では、資料を準備します。提案を準備します。しかし、最も重要なのは、質問です。何を聞くのか。何を確認するのか。

営業とは、話す準備ではありません。聞く準備です。話す内容ばかりを準備していると、商談は一方通行になりやすくなります。

現場で見えた2つの事例

事例1:

医療材料のA社の担当者は、提案資料の準備には熱心でしたが、質問の準備はほとんどしていませんでした。商談前に「今日、必ず確認すべき3つの質問」を書き出す習慣をつけたところ、商談の中で聞き逃しが減り、次の提案の精度が上がりました。

事例2:

法人向けIT機器のB社は、商談のたびに同じ提案資料を使っていましたが、成果にばらつきがありました。案件ごとに「相手に確認したいこと」を事前にリスト化する準備を導入したところ、資料の内容は同じでも商談の中身が案件ごとに深まるようになりました。

よくある質問

Q. 質問の準備はどのくらいの数が適切ですか?

A. 多すぎると尋問のようになります。必ず確認したい質問を3つ程度に絞ることをお勧めします。

Q. 質問を準備すると、商談が硬くなりませんか?

A. 準備した質問は、必ずしも順番通りに使う必要はありません。自然な流れの中で織り交ぜてください。

Q. 資料の準備と質問の準備、どちらを優先すべきですか?

A. 資料は使い回しができますが、質問は案件ごとに変わります。質問の準備を優先してください。

まとめ

営業活動で最も重要な準備とは、話す内容ではありません。何を聞くか、何を確認するかという準備です。

最後に一つ。あなたが次の商談で準備しているのは、話す内容ですか、それとも聞く内容ですか?

質問準備の仕組みづくりについて、営功社の無料相談でお話しできます。

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